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Dokumenten­management und revisionssichere Archivierung für mehr Effizienz in der Informationswelt

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unternehmen pfeil Wo finde ich am schnellsten meine benötigten Dokumente?

unternehmen pfeil Wie kann ich elektronische Daten effektiv und revisionssicher archivieren?

unternehmen pfeil Und wie lässt sich das in mein ERP-System integrieren?

Wir bei der BORM-INFORMATIK GmbH wissen, dass die Informationsflut immer weiter wächst und Sie somit vor eine große Aufgabe stellt. Doch mit dem integrierten Enterprise-Content-Management-System windream haben wir eine universelle Lösung samt Hochleistungsarchiv - direkt in Ihrem BormBusiness.

Die seit 2003 weltweit patentgeschützte Software gilt heute als technologisch führende Lösung für die Erfassung, Verwaltung und Archivierung beliebiger Dokumente sowohl im Office-Bereich als auch in Ihrem gewohnten ERP-Umfeld und in weiteren Einsatzgebieten. windream ist das einzige ECM-System, das vollständig in das Windows-Betriebssystem integriert wurde und sich durch intuitive Bedienung auszeichnet.

Eine digitale Ablage und revisions­sichere Archivierung sämtlicher Dokumente und Informationen ermöglichen es, Wissen langfristig zu sichern und Kosten einzusparen. Und das Beste: Sie müssen Ihre gewohnte Arbeitsumgebung BormBusiness nicht einmal verlassen, um die windream-spezifischen ECM-Funktionen nutzen zu können.

borm information pdf icon 20x20 PDF Modulübersicht: Dokumente & Archiv

Funktionalitäten im Überblick

windream ECM-System: Alle wichtigen ECM-Funktionen wie Dokumentenerfassung und Indexierung, vielfältige Rechercheoptionen sowie die Anzeige und Bearbeitung der Dokumenteneigenschaften mit Indexen, Historien, Versionen, Volltext und Rechten sind integriert. Darüber hinaus bietet windream dem Anwender mittels Sidebar ein zentrales „Cockpit“, eine komfortable Dokumentenvorschau sowie eine Lebenszyklusverwaltung, über die sich zum Beispiel Bearbeitungs- und Archivierungszeiträume der in windream gespeicherten Dokumente festlegen lassen.

windream Archiv: Schnelle Informationsrecherche, bequeme Auslagerung der Dokumente auf unterschiedliche Medien und höchste Datensicherheit durch den Einsatz modernster und vor allem revisionssicherer Archivierungstechnologien – das ist das windream Archiv. Die Archivierungsfunktionalität ist bereits – sozusagen „von Haus aus“ – vollständig in windream integriert. Die nahtlose Integration des Langzeitarchivs gewährleistet eine optimale Interaktion beider Software-Systeme.

windream Digitalisierung: Papierdokumente können mit windream problemlos und effektiv per Scanner inklusive automatisierter Verschlagwortung digitalisiert werden. Auch elektronische Daten aus Fremdanwendungen lassen sich mit windream bequem konvertieren und verwalten.

windream Integration BormBusiness: windream verknüpft beliebige Dokumente mit den Prozessen Ihres ERP-Systems. Anwender müssen ihre gewohnte Arbeitsumgebung – im Normalfall die Oberfläche ihres ERP-Systems – nicht einmal verlassen, um die windream-spezifischen ECM-Funktionen nutzen zu können.

windream WebPortal: Mit dem windream WebPortal nutzen Unternehmen das Intra- beziehungsweise Internet als Plattform für einen globalen Zugriff auf Informationen, die zentral auf einem windream-Server gespeichert sind. Die Basisversion ermöglicht eine gezielte Recherche sowie Ansicht und Download von Dokumenten. Die erweiterte Professional-Version stellt zudem viele weitere Funktionen bereit.

windream Mobile App: Mit der windream Mobile App steht eine leistungsfähige Lösung für den mobilen Einsatz zur Verfügung. Sie gewährleistet ein orts- und zeitunabhängiges Dokumentenmanagement und bietet einen immensen Funktionsumfang mit komfortablen Recherche-Optionen. Dokumente können direkt über den integrierten Browser sowie mit den bekannten Werkzeugen recherchiert, angezeigt und weiterverarbeitet werden.

windream Exchange: windream ermöglicht eine revisionssichere E-Mail-Archivierung, die die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen in vollem Umfang erfüllt. Das E-Mail-Archivierungssystem archiviert sowohl alle Nachrichtentexte als auch die assoziierten Anlagen. Auf der Clientseite werden die E-Mails aus Microsoft Outlook vom Exchange Server nach windream verschoben. Dieser Prozess erfolgt nach individuell definierbaren Regeln, die sich mit Hilfe eines Regel- assistenten schnell und komfortabel erstellen lassen. Zur automatisierten Archivierung lassen sich Postfächer und öffentliche Ordner als Quellordner des Microsoft Exchange Servers mit ausgewählten Zielordnern des windream-Servers verbinden.

So viele Funktionen brauchen viel Platz. Eine vollständige Funktionsübersicht für das Modul Dokumente & Archiv steht für Sie zum Download bereit.

borm information pdf icon 20x20 PDF Modulübersicht: Dokumente & Archiv